Офисная мебель — нечто среднее между токарным станком и рубашкой. С одной стороны, это инструмент труда, и поэтому очень важно, чтобы его эксплуатационные свойства максимально подходили для продуктивной работы Вашей фирмы. С другой стороны, офисная мебель — важнейший способ выражения образа фирмы как для сотрудников, так и для посетителей.
У каждого, кто сталкивался с этой проблемой, наверняка найдется масса собственных идей и
куча советчиков. Вам захочется, чтобы вся мебель выглядела бы как новенькая в течение хотя бы
нескольких лет, но при этом Вам было бы не жалко ее выбросить, когда она потеряет
привлекательность, устареет или просто выйдет из моды. Дизайнеры расскажут вам, какие формы и
цвета наиболее гармоничны, экологи — о необходимости использования простых натуральных
материалов, медики — о требованиях эргономики, предъявляемых к мебели, а ваша бухгалтерия — о
мизерности сумм, отведенных на ее покупку.
Каждый покупатель выбирает мебель в соответствии с профилем деятельности, со своим
вкусом, с учетом размеров помещений и своих финансовых возможностей. Но при этом оказывается,
что есть ряд общих требований к любой офисной мебели:
Во-первых, надежность в использовании (она наверняка будет использоваться гораздо
интенсивнее и менее аккуратно, чем любая мебель для дома);
Во-вторых, универсальность (нейтральность) дизайна, поскольку лишь небольшая ее часть
будет иметь постоянного хозяина или избежит перестановки в другое помещение;
В-третьих, удобство, внешняя солидность и привлекательность. Это позволит вам и вашим
сотрудникам с удовольствием приступать к работе и с неохотой покидать рабочее место, а затраты на
это ничтожны по сравнению с выгодой от повышения привлекательности вашего офиса;
В-четвертых, широкий ряд конструктивов (предметов) в данной серии мебели. Возможно,
сейчас вы купите простой и совсем небольшой комплект, но потом вы обязательно будете
модифицировать рабочие места, устанавливать новую оргтехнику и вы должны быть уверены в
наличии большого количества самых разнообразных конструкций в серии (столы криволинейной
формы, шкафы и тумбочки с дверцами-купе, стойки под оргтехнику, стойки reception, файловые ящики
и др.) По этой же причине старайтесь иметь дело с фирмами с солидной репутацией и
долговременными планами на будущее;
В-пятых, проверьте наличие производственных возможностей у тех, кто предлагает вам
мебель. У вас может возникнуть потребность в специальных индивидуальных конструкциях или
доработке мебели. Эту возможность лучше предусмотреть и обговорить заранее.
В первом приближении офисная мебель разделяется на «корпусную» (столы, шкафы, тумбы и
др.). и «мягкую» (кресла, стулья, диваны). Упомянутые выше принципы подбора мебели являются
общими для этих двух групп, однако, существуют и специфические советы.